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搭建SRM系统，保驾云图供应
发布日期：2020-11-20
本网讯 杜云川报道 在云图的经营分析平台中，有一个版块名为"SRM"即供应商管理系统，主要功能是负责汇总、分析云图的供应业务数据，是云图实现产、供、销协同联动不可或缺的部分。
其实，云图的"SRM"从2013年就开始建设了，最早是备品备件采购业务操作平台，后来升级为备品备件业务全流程多维度协同平台。但一直以来，这个平台只是满足了供应日常的工作需求，并不能够为供应管理决策提供数据支持。这显然不合符公司管理提升的发展要求。
以“齿轮计量泵采购业务”为例，在8月份审计此项业务时，发现供应商济南优科精流机械设备有限公司提供的UK耐腐蚀齿轮计量泵CS348，各分公司的进货价格存在差异。应城区域各公司采购合同价格是7000元/台，而宜城公司的采购合同价格则是5400元/台。这一过程中信息流通的速度、地域的差异、采购员对市场的了解程度.......都会导致同一物品进价不同的现象产生。要杜绝此类现象需要跨部门信息的高效对接，并进行数据积累分析后测算出一个合理的标杆价，指导采购业务。但现行的SRM平台只能是等到审计时，才能厘清各地价格差异，测算出标杆价。
为了彻底解决快速建立标杆价等各项工作痛点，供应部明确了RSM系统迭代的目标：建立一套能够覆盖全公司原辅材料及备品备件采购业务；打通生产、采购、供应商、库管、财务等部门壁垒；共享计划、定价、订单、物流、结算、付款全流程数据的全新的SRM系统。
有了打造目标，供应中心开始实施数据清理、建立数据算法要求等工作，来夯实新系统搭建基础。在数据清理方面，供应部通过引进科学的物料分类体系，把物料组从原有的74个调整到1135个；同时通过更正剔重，备品备件物料从原来的10万条清洗到了7.5万条；并组建物料小组，让物料专家及物料专员的审核严把物料进口，实现物料更精细化的管理。在数据算法要求方面：供应部希望新系统能做到大数据分析测算出标杆价指导采购业务，并计算出每个采购人员降本金额；另外，对交期达成率；月度交货率；采购计划和合同数量实现精细化计算和统计，由此为供应管理战略的制定和修正，采购人员的绩效考核提供数据支撑和依据。
以降低综合成本、实现组织提升为最终目标，供应系统正不断调整改进新的RSM系统，预计2020年12月底全新的SRM系统能够嵌套到云图的数据分析平台，为云图供应业务发展更好的保驾护航。
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